De beste tipsene for å lage en mal i Word

Maler i Microsoft Word

er forhåndsdesignede dokumenter som du eller en annen part (som for eksempel Microsoft) produserer for å brukes som modell for et prosjekt. Listen over mulige bruksområder for malen inkluderer visittkort, brosjyrer, CV, presentasjoner og mer. Uansett mål, gir maler enhver bedrift (eller person) designkonsekventheten de trenger for å fremstå som profesjonell. (Maler er også tilgjengelige for Excel, PowerPoint og andre programmer, men denne siden fokuserer på Microsoft Word.)

Malen inkluderer en viss layout, stil og design, samt noen ganger felt og tekst som brukes konsekvent for alle dokumenter med den malen. Noen maler (som de for visittkort) er så fulle at alt du trenger å gjøre er å endre personens navn, kontaktinformasjon og e-postadresse. Andre, som forretningsrapporter eller brosjyrer, krever kanskje bare at layout og design endres.

Til vår fordel tilbyr Microsoft flere maler for hver av appene sine. De fleste av Microsofts maler er online, så husk at du bare kan se dem hvis du har en Internett-tilkobling.

Du kan bruke en mal gjentatte ganger når du har opprettet en mal i Word. Når du åpner en mal for å starte et prosjekt, må du huske at du bør lagre prosjektet som en annen filtype, som fundamental.docx Word-format, for redigering, deling, utskrift og andre formål. Inntil du velger å oppdatere den, forblir malfilen uendret.

Til vår fordel tilbyr Microsoft flere maler for hver av appene sine. De fleste av Microsofts maler er online, så husk at du bare kan se dem hvis du har en Internett-tilkobling.

Malens farger, fonter, bilder, logo og andre elementer er alle redigerbare.  Velg Internet Café-brosjyren hvis du ikke allerede har gjort det. Lagre denne malen med et nytt filnavn før du gjør noen endringer.

  1. For å lagre et dokument ved hjelp av standardprosess, velg Fil > Lagre som > Datamaskin > Bla gjennom. Naviger til den aktuelle mappen, og deretter gi malen et nytt navn.
  2. Husk å velge Word-mal (*.dotx) fra listen ved å klikke på nedoverpilen ved siden av inntastingsboksen ved siden av Lagre som type (og, selvfølgelig, endree filnavnet i inntastingsboksen filnavn), Microsoft plasserer automatisk filen i sin egen malmappe.
  3. Etter at malen er lagret, lukk filen.
  4. Åpne den på nytt nå. Spesielt er den ikke plassert i mappen du ba om. Ikke vær redd. Du kan finne dine tilpassede Office-maler ved å gå til C:UsersownerDocumentsCustom Office-maler. Velg den du nettopp har lagret fra listen, og åpne den.
  5. Endre delene av den nye malen som vil vises i hver brosjyre, for eksempel kontaktinformasjon og logo. Deretter, ved å klikke Ctrl+S igjen, lagrer du den som en mal. Samme plass vil bli brukt til lagring.
  6. Deretter fyller du ut de resterende feltene og lagrer skjemaet som et dokument slik at du kan skrive det ut eller distribuere det til andre.

Hvordan utvikle Microsoft Word-maler i Office

Hvordan utvikle Microsoft Word-maler i Office

Microsoft Word er den mest valgte programvaren for å lage dokumenter og lagre viktig informasjon. Ofte trenger du å lage flere forretningsdokumenter hver dag – da kan du lage egne maler i Word. Ved å designe en mal én gang, kan du bruke den i fremtiden flere ganger. Du trenger ikke formatere dokumenter, og dermed vil du spare tid under dokumentopprettingsprosessen. Dessuten vil det være enkelt å fokusere på innholdskvaliteten. Men hvordan vil du lage en mal i Word ? Denne gjennomgangen kan hjelpe deg.

Viktigheten av å lage tilpassede maler –

Maler lar deg konfigurere forskjellige innstillinger som må forhåndssettes på MS Word-dokumentene dine. Disse innstillingene kan for eksempel være relatert til faner, formatering, stiler og sideoppsett.

MS Office gir deg en rekke maler for enkelhets skyld. Men for å lage en personlig mal i henhold til dine behov, gir Word deg et alternativ. Du kan lagre som «dotx»-formatet til dette formålet. Du kan bruke den lagrede tilpassede malen flere ganger for å spare tid og lage nye dokumenter. Denne maldesignprosessen er svært fordelaktig for å lage dokumenter som f.eks.

  • Salgstilbud
  • Standard kontrakter
  • Brosjyrer
  • CVer
  • Presentasjoner av din bedrift

Hvordan designe dine tilpassede MS Word-maler

Brukere av Microsoft Office 365, Word 2016, Word 2019 og andre eldre versjoner kan finne dette her.

  • Åpne MS Word og gå til Fil-menyen
  • Trykk på Tomt dokument ved Ny-overskriften

Dokumentet du oppretter vil bli grunnlaget for malen. Du bør designe Word-dokumentet med hensyn til formatering, innhold, designtemaer, sideoppsett, stiler og spesielle innstillinger. Dette er den store jobben. Du kan selvfølgelig også ta utgangspunkt i et dokument du har skrevet tidligere. Pass på å fjerne alt som skal forandres fra gang til gang slik at et spesifikt kundenavn ikke blir en del av malen.

  • Gå igjen til Fil-menyen
  • Velg alternativet Lagre som
  • Der det fra før står Word-dokument (docx) endrer du det til Word-mal (dotx)
  • MS Word vil automatisk skifte til din mal-katalog. Lagre malen der.

Dokumentet er nå lagret som din Word-mal. Du kan bruke den til å lage et annet dokument basert på dine valgte innstillinger.

Hvordan bruke malen

For å bruke malen du akkurat har laget til for eksempel en ny kunde gjør du:

  • gå på menyen Fil og velg Ny
  • Finn fanen Egendefinert
  • Her skal du se den nylig lagrede malen
  • Velg den, skriv inn forskjellene og lagre den på vanlig måte

Innebygde maler i Office 365

Du kan også velge de gratis, modifiserbare malene som er tilgjengelige i MS Word. Mange organisasjoner leier i dag MS Office 365. Programvaren gir deg en abonnementsbasert tjeneste, og den kan oppgraderes til den nyeste versjonen av Office-appene automatisk. Du vil kunne bruke nye funksjoner og finne flere fordeler. Du kan for eksempel dele dokumentene dine med MS Editor.

Veiledning for å legge til innholdskontroller i MS Word-maler

Du kan legge til og konfigurere innholdskontroller for å gjøre malene dine fleksible. Datovelgere, rullegardinlister, bilder og rik tekstkontroller er noen tilgjengelige alternativer for deg. Du kan for eksempel designe en mal for å legge til en brukervennlig rullegardinliste. Noen rullegardinlister er redigerbare for å la andre brukere administrere alternativene i henhold til deres behov.

For å vise innholdskontrollene

Det er 2 ting som må være på plass for å kunne bruke innholdskontrollene. Word-dokumentet må være av nyere versjon og menyen Utvikler må vises.

Vise utvikler-menyen

  • Gå til Fil-menyen
  • Velg Alternativer
  • Gå til Tilpass båndet og sett hake ved «Utvikler» og trykk OK

Endre Word-dokumentet fra gammel versjon

  • Gå til Fil-menyen
  • Klikk på Informasjon
  • Konverter
  • Velg et alternativ og trykk OK.

Dette vil sikre deg en vellykket konvertering som du kan lagre.

Sette inn en bildekontroll –

I likhet med innholdskontroller innebærer innsetting av bildekontroll noen trinn.

  • Velg stedet hvor kontrollen skal settes inn.
  • Fra Utvikler-fanen kan du trykke på Bildekontroll.
  • Veksle mellom Utformingsmodus (du endrer på noe) og ikke-utformingsmodus (du bruker det)

Noen kontrollere

  • Rik tekst
    Denne kan brukes til navn, firmanavn etc..
  • Kombinasjonsboks
    Denne kan brukes til å gi brukeren flere valg på tekst
  • Avmerkingsboks
    Denne kan brukes i for eksempel en tabell for å gi brukeren en mulighet til å hake av et valg

Bruk av en kombinasjonsboks

For å lage en liste over alternativer, må du

  • Velge kombinasjonsboksen
  • Trykke på egenskaper
  • Legge til alternativer nederst

Slik holder du malen din beskyttet –

Noen få deler av teksten i malen din kan sikres mot uautorisert tilgang.

  • Åpne den egendefinerte malen
  • Merk teksten du vil beskytte
  • Sett utformingsmodus på Utvikler-menyen
  • Velg Rik-tekst
  • Velg Egenskaper
  • Velg begge eller ett av alternativene nederst

Denne metoden er nyttig for å beskytte tekst. Du kan for eksempel ha lagt til en ansvarsfraskrivelse, eller andre faste betingelser og derfor bør ingen redigere de.

Opprette et nytt mal-basert dokument

Etter å ha lagret de egendefinerte malene dine, kan du designe nye dokumenter ved å åpne Word på nytt. Splash-skjermen vil vise forskjellige maler, og noen av dem er nedlastbare. Velg koblingen Egendefinert for å vise dine personlige maler. Du finner enkelt din egen mal og lager ditt dokument.

Det er en kort veiledning om hvordan du lager en mal i MS Word. Hvis du synes dette blir for komplisert er det fullt mulig å la en MS Word ekspert løse dette for deg.

Åpne tilgang til Microsoft Access-systemer

Sikkerhet i Microsoft Office

Microsoft har et ekstra ledd med sikkerhet som hindrer at f.eks. MS Access-systemer skal kunne kjøre programkode. Dette er selvfølgelig fordi man ellers kan få/laste ned et ondsinnet Word-dokument, Excel-ark eller Access-system og så gjør dokumentet noe ondsinnet virus-aktig.

Men dette gjør også at gode programmer man har laget selv ikke får lov å kjøre sin programkode.

 

Oppskrift

Her er en oppskrift på å si at «Det som ligger av Access-systemer i denne mappa er OK å kjøre. Jeg stoler på det.»

  •  
  • Åpne kopien av MS Access-system mens du holder Shift-knappen inne. Dette vil åpne MS Access uten at innledende kode kjøres.
  •  
  • Bruk meny: Fil/Alternativer (Files/Options)
  • Klareringssenter/Innstillinger for klareringssenter
  • Klarerte plasseringer/Legg til ny plassering… (alternativt må man sette på hake for ‘Tillat klarerte plasseringer i nettverket (anbefales ikke)’ hvis selve MS Access-systemet befinner seg på en annen datamaskin enn den man jobber på. Altså ikke C:\ e.l.
  • Til slutt må man velge den mappen der MS Access-systemet ligger. Alternativt (rød firkant) kan man si at også undermapper til denne mappen er OK. Jeg pleier å sette det ettersom jeg kanskje legger backup av systemet der og senere ønsker å se på en gammel versjon.
  • Avslutt Access og start det originale MS Access-systemet på vanlig måte.

Ta en kopi av MS Access-systemet ditt

Åpne kopien av MS Access-system mens du holder Shift-knappen inne. Dette vil åpne MS Access uten at innledende kode kjøres.

Bruk meny: Fil/Alternativer (Files/Options)

Klareringssenter/Innstillinger for klareringssenter

  • Klarerte plasseringer/Legg til ny plassering… (alternativt må man sette på hake for ‘Tillat klarerte plasseringer i nettverket (anbefales ikke)’ hvis selve MS Access-systemet befinner seg på en annen datamaskin enn den man jobber på. Altså ikke C:\ e.l.
  •  gammel versjon.
  • Avslutt Access og start det originale MS Access-systemet på vanlig måte.
  •  
  • Klarerte plasseringer/Legg til ny plassering… (alternativt må man sette på hake for ‘Tillat klarerte plasseringer i nettverket (anbefales ikke)’ hvis selve MS Access-systemet befinner seg på en annen datamaskin enn den man jobber på. Altså ikke C:\ e.l.
  • Til slutt må man velge den mappen der MS Access-systemet ligger. Alternativt (rød firkant) kan man si at også undermapper til denne mappen er OK. Jeg pleier å sette det ettersom jeg kanskje legger backup av systemet der og senere ønsker å se på en gammel versjon.
  • Avslutt Access og start det originale MS Access-systemet på vanlig måte.

Til slutt må man velge den mappen der MS Access-systemet ligger. Alternativt (rød firkant) kan man si at også undermapper til denne mappen er OK. Jeg pleier å sette det ettersom jeg kanskje legger backup av systemet der og senere ønsker å se på en gammel versjon.

Avslutt Access og start det originale MS Access-systemet på vanlig måte.

Oppsummering

Nå skal ikke Microsoft hindre at kode kjøres i de systemene som ligger i mappen du valgte.

Blog

Excel, Word, office utviklere

Office Programmerer

Vi kaller oss Excel utvikler og Excel programmerer, men vi er også Office utvikler og Office programmerer. Det vil si at vi bruker hele verktøykassa som en Office programmerer trenger. Noen ganger er vi Word programmerere eller Word utviklere og noen ganger er vi PowerPoint utviklere eller PowerPoint programmerere.

VBA programmerer

Det vi egentlig gjør er å være VBA programmerere. VBA Programmerer er man når man går bak programmet. Med VBA kan man styre hva som skal skje i Office. Vi kan lage en knapp i Excel som åpner et dokument i Word og legger inn data der. Vi kan starte med Outlook, ta tak i en e-post, hente vedlegg eller innhold og legge i Excel. Med knapper utviklet av oss VBA programmerere for Office kan du få alle tenkelige funksjoner.

PowerPoint programmerer

Er det automatikk i PowerPoint du ønsker deg? Vi kan VBA programmere i PowerPoint også. Kanskje du ønsker innholdet i en PowerPoint presentasjon overført til Word slik at det ser pent ut med alle notater og bilder? Så lenge du kan lage en regel av det kan vi programmere det. Mange vet virkelig ikke hvor kraftig disse Microsoft Office-verktøyene er. Vi kan kan spare dere masse tid på det dere gjør. Vi kangi et komplett nytt profesjonelt utseende.

Access programmerer

Med Microsoft Access kan vi lage fantastiske programmer som er lette å vedlikeholde og som virkelig vil gi deg oversikt og kontroll på dataene dine. Les mer om det her.

Så – trenger du en Excel programmerer, Word Programmerer, PowerPoint Programmerer, Outlook Programmerer eller Access programmere så ta kontakt med oss.

Categories:  Blog, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Autotekster til Word lagret i Access

[:nb]

Word sine autotekster i Access

Ideen bak dette prosjektet og første oppdragsgiver var en lege med et legekontor fylt med ansatte. I sitt arbeid bruker legen og dens ansatte mange standard-setninger. Disse kan fint lagres i Word som en autotekst. Men det er to utfordringer. Autotekstene er i utgangspunktet kun på den PCen og i tillegg er det en jobb å passe på å få de med til den neste nye datamaskinen.

Access

Løsningen var å bevare alle autotekstene i en database. Legen og de ansatte kunne da få tilgang til autotekstene ved at de hadde tilgang til databasen. I tillegg sparer man alle autotekstene utenfor datamaskinene.

Brukergrensesnitt

I Access har vi laget et brukergrensesnitt for å vedlikeholde autotekstene. Autotekstene skal grupperes og kunne velges fra en meny i Word.

Word

I word måtte vi så programmere et system som oppdaterte autotekst-menyen. Vi lagde altså en egen meny i Word der de ansatte kunne velge den autoteksten de ønsket. Autotekstene var grupperte etter emne slik de var satt opp i Access.[:en]

Word autotexts in Access

The idea behind this project and the first client was a doctor with a medical office filled with employees. In his work, the doctor and its employees use many standard sentences. These can be easily stored in Word as an autotext. But there are two challenges. The autotexts are basically only on that PC and in addition, it is a job to take care of bringing them to the next new computer.

Access

The solution was to keep all the autotexts in a database. The doctor and staff could then access the autotexts by accessing the database. Additionally, you save all the autotextes outside the computers.

User interface

In Access, we have created a user interface to maintain the autotext. Autotexts must be grouped and selected from a menu in Word.

Word

In word, we had to program a system that updated the auto-text menu. So we created a separate menu in Word where the employees could choose the autotexts they wanted. The autotexts were grouped by topic as they were set up in Access.[:no]Dette er et system for å lagre autotekster i en database for så å bruke de i Word. Vil være meget nyttig for store firmaer. Programmet kan ytterligere tilpasses etter ønske.

Det virker på den måten at Word leser autotekster fra databasen. Databasen kan ligge sentralt på en mappe alle brukerne har tilgang til. Da vil alle få tilgang til de samme autotekstene. Autotekstene kan redigeres og endres fra Word eller fra Access.
[/vc_column_text][vc_video link=”http://www.youtube.com/watch?v=fgjlm4PYblk” align=”center” css=”.vc_custom_1480073826197{margin-top: 20px !important;}”][/vc_column][/vc_row][:]

Hurtigtaster for redigering av tekst i Word

[:nb][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Hurtigtaster – redigere tekst

Når man skal redigere tekst i Word er det flere hurtigtaster man bør kunne. Dette er noen av de:

 

  • Ctrl + Pil høyre/venstre – Hopper ett ord til høyre/venstre
  • Ctrl + Delete – Sletter ett ord til høyre
  • Ctrl + Backspace – Sletter ett ord til venstre
  • Shift + Ctrl + Pil høyre – Merker ett ord til høyre
  • Ctrl + Museklikk – Merker en setning
  • Dobbeltklikk – Merker ett ord
  • Trippelklikk – Merker et avsnitt
  • Shift + End – Merker teksten til slutten av linja
  • Shift + Home – Merker teksten til begynnelsen av linja
  • Ctrl + Shift + End – Merker all tekst etter der man står
  • Ctrl + Shift + Home – Merker all tekst oppover fra der man står

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][:en][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Hotkeys for editing text in Word

When to edit text there are several shortcuts you should be able to. These are some of the:

Ctrl + right / left – Jumps one word to the right / left
Ctrl + Delete – Deletes one word to the right
Ctrl + Backspace – Deletes one word to the left
Shift + Ctrl + Right Arrow – Detect one word to the right
Ctrl + Mouse Click – Detect a sentence
Double click – Detect one word
Triple-click – Detect a paragraph
Shift + End – Detect text to end of line
Shift + Home – Brands text to the beginning of the line
Ctrl + Shift + End – Detect all text after where you stand
Ctrl + Shift + Home – Detect all text upwards from where you stand[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][:]

Hvordan lage en “Hyperkobling” i Word?

Hyperkobling i Word

En Hyperkobling kan være en måte å hoppe til for eksempel:

  • Et sted i dokumentet
  • En webside
  • Et annet dokument

Dette er en oppskrift på å lage en kobling til et sted i det samme dokumentet.

Først oppretter du et Bokmerke. En Hyperkobling kan kobles til Bokmerker.

For å opprette et Bokmerke:

  • Merk tekst, bilde (eller hva som helst) i dokumentet som du ønsker å linke til Hyperkoblingen
  • Gå til menyen Sett inn, klikk på Bokmerke (ca. midt på menyen)
  • Sett inn et navn og klikk «Legg til»

For å lage en hyperkobling mot bokmerket

  • Velg teksten som skal koble til bokmerket
  • Fra Sett inn-menyen, klikk på Hyperkobling
  • Under «Koble til» er det fire alternativer
  • Klikk «Plassering i dokumentet»
  • I det høyre vinduet vil du se bokmerket du opprettet
  • Velg den og klikk OK

Teksten blir blå, og får en understreking. Hvis du holder nede Ctrl og klikker på teksten (hyperkoblingen) vil den ta
deg til bokmerket.

Hyperlink in Word

A hyperlink can be a way to jump to, for example:

  • A place in the document
  • A web page
  • Another document

This is a recipe for making a link to a place in the same document.

First, create a Bookmark. A hyperlink can be linked to bookmarks.

To create a Bookmark:

  • Select text, image (or anything) in the document that you want to link to the Hyperlink
  • Go to the Insert menu, click Bookmark (about the middle of the menu)
  • Enter a name and click ‘Add’

To create a hyperlink to the bookmark

  • Select the text to connect to the bookmark
  • From the Insert menu, click Hyperlink
  • Under “Connect” there are four options
  • Click “Location in Document”
  • In the right window you will see the bookmark you created
  • Select it and click OK

The text turns blue and is underlined. Holding down Ctrl and clicking the text (hyperlink) will take you to the
bookmark.

– Atin Hejrani

Categories: BlogMicrosoft Word