Mange bedrifter bruker timer på å formatere dokumenter og presentasjoner som egentlig burde sett riktige ut fra starten. Løsningen er å ha gode maler på plass i Microsoft Office – maler som holder stilen konsekvent uten at den ansatte trenger å tenke på det.
Hva er en Office-mal?
En mal er et ferdig oppsatt dokument eller en presentasjon som inneholder layout, farger, fonter og eventuelt logoen din. Når du åpner en mal, starter du med et blankt dokument som allerede ser riktig ut. I Word kalles maler .dotx-filer, i PowerPoint kalles de .potx-filer.
Word-maler
En god Word-mal inneholder minst:
- Riktig font og skriftstørrelse for brødtekst og overskrifter
- Logo på riktig plass i toppteksten
- Bedriftens farger knyttet til overskriftsstiler
- Kontaktinformasjon i bunnteksten
Med autotekster og innholdskontroller kan du lage maler der mottaker, saksnummer og dato fylles ut automatisk. Det sparer tid og reduserer feil.
PowerPoint-maler
I PowerPoint bygger du malen i Vis → Mastersilde. Der bestemmer du:
- Bakgrunn og fargepalett for hele presentasjonen
- Logo og plassering på alle lysbilder
- Fonter for titler og innhold
- Ulike layout-varianter (tittelside, innholdsside, avslutningsside)
En godt satt opp PowerPoint-mal gjør at alle i bedriften kan lage presentasjoner som ser konsistente ut – uten designkompetanse.
Trenger du hjelp?
Vi hos Innova Konsulent har laget Office-maler for norske bedrifter i over 30 år. Vi kan importere din bedriftsprofil fra Adobe Illustrator eller InDesign og bygge maler som passer din arbeidsflyt. Ta kontakt for en uforpliktende prat.