Lær hvordan du lager en PowerPoint-mal for å lage engasjerende presentasjoner

En PPTX-fil fungerer som en blåkopi for et lysbilde eller et sett med lysbilder. Dette er kjent som en PowerPoint-mal. Oppsett, farger, bakgrunner, fonter, former og til og med innhold kan alle finnes i malen. Du kan lage, lagre og gjenbruke dine egne presentasjonsmaler.

Trinn for å lage PowerPoint-malen

1. Åpne PowerPoint på datamaskinen, og velg deretter en helt ny, tom presentasjon.
2. Velg et tema ved å klikke på “Design” på den øverste navigasjonslinjen. Designer-verktøyet til høyre lar deg gjøre flere endringer i temadesignet ditt.
3. Velg “Lysbildemal” fra “Visning”-menyen. Du vil nå kunne se masterlysbildet ditt helt øverst. Endringer her gjøres med alle lysbildene. Setter du eksempelvis tittelfargen til blå så vil du se at alle titlene blir blå. Continue reading “Lær hvordan du lager en PowerPoint-mal for å lage engasjerende presentasjoner”

Excel, Word, office utviklere

Office Programmerer

Vi kaller oss Excel utvikler og Excel programmerer, men vi er også Office utvikler og Office programmerer. Det vil si at vi bruker hele verktøykassa som en Office programmerer trenger. Noen ganger er vi Word programmerere eller Word utviklere og noen ganger er vi PowerPoint utviklere eller PowerPoint programmerere.

VBA programmerer

Det vi egentlig gjør er å være VBA programmerere. VBA Programmerer er man når man går bak programmet. Med VBA kan man styre hva som skal skje i Office. Vi kan lage en knapp i Excel som åpner et dokument i Word og legger inn data der. Vi kan starte med Outlook, ta tak i en e-post, hente vedlegg eller innhold og legge i Excel. Med knapper utviklet av oss VBA programmerere for Office kan du få alle tenkelige funksjoner.

PowerPoint programmerer

Er det automatikk i PowerPoint du ønsker deg? Vi kan VBA programmere i PowerPoint også. Kanskje du ønsker innholdet i en PowerPoint presentasjon overført til Word slik at det ser pent ut med alle notater og bilder? Så lenge du kan lage en regel av det kan vi programmere det. Mange vet virkelig ikke hvor kraftig disse Microsoft Office-verktøyene er. Vi kan kan spare dere masse tid på det dere gjør. Vi kangi et komplett nytt profesjonelt utseende.

Access programmerer

Med Microsoft Access kan vi lage fantastiske programmer som er lette å vedlikeholde og som virkelig vil gi deg oversikt og kontroll på dataene dine. Les mer om det her.

Så – trenger du en Excel programmerer, Word Programmerer, PowerPoint Programmerer, Outlook Programmerer eller Access programmere så ta kontakt med oss.

Categories:  Blog, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Visste du at PowerPoint har flere forskjellige skjermstørrelser?

Skjermstørrelse i PowerPoint

En presentasjon skal oftest brukes på en projektor, men noen ganger ønsker man å skrive den ut på papir. Et normalt lysbilde i PowerPoint er ikke tilpasset en A4-utskrift. Hvis ditt utgangspunkt er utskrift bør du starte med å sette riktig størrelse.

Menyen

Under menyen Utforming finner man langt til høyre menyen Lysbildestørrelse. De to standard-valgene man har er skjermstørrelse 4:3 og 16:9. Dette er henholdsvis eldre skjermstørrelse for projektor/TV og nyere widescreen skjermstørrelse.

Går man videre til Egendefinert lysbildestørrelse kan man velge akkurat den størrelsen man ønsker. I mitt eksempel vil jeg da velge skjermstørrelse A4. Med valget Egendefinert kan man faktisk sette størrelsen akkurat så stor man ønsker.

Fordelen

Fordelen med å sette skjermstørrelsen før man skriver et ord er at PowerPoint tilpasser seg skjermstørrelsen man velger og bilder og tekst vil se korrekte ut. Hvis man gjør dette i ettertid risikerer man at bilder blir dratt ut i en retning og at teksten ikke passer. Når du vil vise presentasjonen din vil du at den skal fremstå best mulig, men det kan gå galt fra startgropa. Velger du feil skjermstørrelse når du lager presentasjonen vil den fremstå annerledes.

I utgangspunktet har du 3 vanlige skjermstørrelser – A4 – 4:3 – 16:9

A4 er den størrelsen du ønsker hvis du skal skrive presentasjonen ut på papir. Ikke alle tenker på det når de lager presentasjonen og da kan det fort bli styggere enn det trenger å bli.

4:3 er den «gamle» versjonen som kjennetegnes med eldre TV-apparater. Ikke så bred som de nyere modellene. Mange projektorer er også 4:3.

16:9 er den såkalte «widescreen». Dette er den som egner seg for nyere projektorer og flatskjermer.

Hvordan bestemmer du hvilken du skal bruke? TEST! Lag 3 presentasjoner og definer de med hver sin skjermstørrelse. Sett inn bilder (ettersom det på disse blir mer tydelig når ting ikke ser bra ut). NB! Sett inn bildet etter at du har valgt skjermstørrelse. Prøv de på projektoren, TVen, konferansehotellet eller der du skal være. Skal du levere de ut på papir i tillegg bør du også skrive de ut. Se hvilken størrelse som passer deg best og bruk den når du lager presentasjonen din. Lag en mal av det slik at du ikke må huske å velge skjermstørrelse hver gang du skal lage en ny presentasjon.