Dokumenter som arbeider for deg — ikke omvendt
Vi bygger Word-maler som ser riktige ut og er trygge å bruke. Innholdskontroller, automatisering og direktekoblinger mot dine systemer gjør at dokumentene fyller seg selv — og alltid ser riktige ut.
Send oss en beskjed →Profesjonelle brevmaler og dokumentmaler
Vi designer Word-maler der bedriftsprofilen er låst fast. Fonter, farger og logoplassering er alltid riktige uansett hvem som skriver dokumentet. Design importeres direkte fra Adobe Illustrator eller InDesign.
- Brevmaler, rapportmaler, tilbudsmaler og kontraktsmaler
- Logo og farger importert fra Adobe-filer
- Automatisk dato, saksnummer og avsendernavn
- Fungerer med Word 2016, 2019, 2021 og Microsoft 365
- Leveres med instruksjonsark til brukerne
Innholdskontroller og skjemalogikk
Innholdskontroller gjør at brukerne fyller ut riktig — hver gang. Nedtrekkslister, datovelgere og betinget tekst skalerer dokumentet automatisk etter det brukeren velger.
- Nedtrekkslister for prosjekttype, avdeling og fagområde
- Datovelgere med automatisk formatering
- Betinget tekst: avsnitt vises eller skjules basert på valg
- Plassholderfelter som er umulige å glemme
- Passordbeskyttet oppsett som brukerne ikke kan ødelegge
Koblinger mot databaser og systemer
Vi kobler Word-maler direkte mot datakilden din. Kontrakten genereres med kundedata fra CRM, rapporten henter tall fra SQL Server, brevet fyller seg selv med data fra Visma.
- Brevflettefelt mot SQL Server, MySQL og MariaDB
- Integrasjon med Visma, 24SevenOffice og andre ERP-systemer
- Excel-ark som datakilde for masseutsendelse
- SharePoint-lister og OneDrive som datagrunnlag
- Dokumenter generert automatisk via VBA-makro
Distribusjon og vedlikehold for hele organisasjonen
Vi setter opp sentralisert distribusjon slik at alle ansatte alltid har siste versjon — og når profilen endres, oppdaterer vi alle maler på én gang.
- Sentralisert malbibliotek via SharePoint eller nettverksmappe
- Group Policy (GPO) for automatisk utrulling til alle PC-er
- Versjonskontroll — eldre utgaver arkiveres, ikke slettet
- Opplæring av IT-avdelingen og superbrukere
- Vedlikeholdsavtale for løpende oppdatering av maler
30+ års erfaring
Vi har løst dette hundrevis av ganger. Alle fallgruvene kjenner vi fra før.
Direkte ekspertbistand
Du snakker med den som løser oppgaven — ingen salgsteam eller prosjektledere i mellom.
Hele Norge
Vi jobber remote over Teams eller reiser til dere. Kunder fra Tromsø til Stavanger.
Har du et Word-prosjekt?
Beskriv hva du trenger — om det er én brevmal eller et helt malbibliotek. Vi svarer personlig innen én arbeidsdag. Gratis første samtale.
Send oss en beskjed →