Skjermstørrelse i PowerPoint
En presentasjon skal oftest brukes på en projektor, men noen ganger ønsker man å skrive den ut på papir. Et normalt lysbilde i PowerPoint er ikke tilpasset en A4-utskrift. Hvis ditt utgangspunkt er utskrift bør du starte med å sette riktig størrelse.
Menyen
Under menyen Utforming finner man langt til høyre menyen Lysbildestørrelse. De to standard-valgene man har er skjermstørrelse 4:3 og 16:9. Dette er henholdsvis eldre skjermstørrelse for projektor/TV og nyere widescreen skjermstørrelse.
Går man videre til Egendefinert lysbildestørrelse kan man velge akkurat den størrelsen man ønsker. I mitt eksempel vil jeg da velge skjermstørrelse A4. Med valget Egendefinert kan man faktisk sette størrelsen akkurat så stor man ønsker.
Fordelen
Fordelen med å sette skjermstørrelsen før man skriver et ord er at PowerPoint tilpasser seg skjermstørrelsen man velger og bilder og tekst vil se korrekte ut. Hvis man gjør dette i ettertid risikerer man at bilder blir dratt ut i en retning og at teksten ikke passer. Når du vil vise presentasjonen din vil du at den skal fremstå best mulig, men det kan gå galt fra startgropa. Velger du feil skjermstørrelse når du lager presentasjonen vil den fremstå annerledes.
I utgangspunktet har du 3 vanlige skjermstørrelser – A4 – 4:3 – 16:9
A4 er den størrelsen du ønsker hvis du skal skrive presentasjonen ut på papir. Ikke alle tenker på det når de lager presentasjonen og da kan det fort bli styggere enn det trenger å bli.
4:3 er den «gamle» versjonen som kjennetegnes med eldre TV-apparater. Ikke så bred som de nyere modellene. Mange projektorer er også 4:3.
16:9 er den såkalte «widescreen». Dette er den som egner seg for nyere projektorer og flatskjermer.
Hvordan bestemmer du hvilken du skal bruke? TEST! Lag 3 presentasjoner og definer de med hver sin skjermstørrelse. Sett inn bilder (ettersom det på disse blir mer tydelig når ting ikke ser bra ut). NB! Sett inn bildet etter at du har valgt skjermstørrelse. Prøv de på projektoren, TVen, konferansehotellet eller der du skal være. Skal du levere de ut på papir i tillegg bør du også skrive de ut. Se hvilken størrelse som passer deg best og bruk den når du lager presentasjonen din. Lag en mal av det slik at du ikke må huske å velge skjermstørrelse hver gang du skal lage en ny presentasjon.