Sortere data i Excel

Sortere

For å sortere data i Excel finnes det noen regler man bør følge.

Ikke merk

Selv om det går fint å sortere en kolonne etter å ha merket den så er det helt unødvendig. Faktisk var det slik før i tiden at man da ødela tabellen sin – fordi Excel kun sorterte den kolonnen man hadde merket. I dag vil Excel advare deg hvis du prøver å sortere kun én kolonne i en tabell.

Stå i kolonnen

Det eneste man må gjøre er å stå i kolonnen. Trykk knappen for sorter og hele tabellen blir sortert etter den kolonnen.

Unntak

Å stå i kolonnen vil vel og merke kun gjelde en kolonne uten tomme celler. Hvis du ønsker å sortere kun én kolonne og det innimellom er tomme celler – ja da er det faktisk riktig å merke dataene.

Les mer om definisjonen av en tabell i Excel her.