Har du fått en Word-mal som inneholder makroer eller knapper, men hvert eneste du åpner den dukker det opp en advarsel om at «Innhold er blokkert»? Eller kjører ikke makroene i det hele tatt? Løsningen er å legge malen i en klarert plassering – en mappe Word stoler på – og registrere den i Word sine sikkerhetsinnstillinger.

Denne guiden tar deg gjennom hele oppsettet steg for steg: oppretting av mappe, lagring av malen og registrering i Klareringssenter. Det tar under fem minutter, og du gjør det bare én gang per PC.

Hva er en .dotm-fil? En .dotm-fil er en Word-mal med makrostøtte (dotm = Document Template with Macros). Vanlige Word-maler uten makroer har endelsen .dotx. Har du fått en fil som slutter på .dotm, inneholder den programlogikk – knapper, automatikk eller utfyllingsfunksjoner – som krever at makroer er tillatt.

Oversikt over prosessen

📁
Opprett mappe
→
📄
Legg malen i mappen
→
🔐
Registrer som klarert plassering
→
✅
Åpne og bruk malen

Steg 1 – Opprett en fast mappe til Word-malene dine

Det første du gjør er å opprette en dedikert mappe som kun inneholder Word-malene du stoler på. Vi anbefaler å legge den på din lokale disk (ikke nettverksstasjon eller USB) – både fordi Word er mer strikt med eksterne plasseringer, og fordi makroene fungerer mer stabilt lokalt.

Et godt sted å legge mappen:

Anbefalt mappeplassering
📁C:\
└──📁Maler
└──📁Word  ← denne registrerer du som klarert plassering
├──📄Brevmal.dotm
├──📄Tilbudsmal.dotm
└──📄Rapportmal.dotm
💡 Du kan bruke hvilket mappenavn du vil. Det viktigste er at stien er lokal og at du husker den til neste steg.

Slik oppretter du mappen:

  1. Åpne Filutforsker (trykk Win + E).
  2. Naviger til C:\ eller der du vil ha mappen.
  3. Høyreklikk i det tomme området → velg Ny → Mappe.
  4. Gi mappen et navn, for eksempel Maler. Opprett gjerne en undermappe som heter Word inne i den.

Steg 2 – Legg .dotm-malen i mappen

Kopier eller flytt .dotm-filen du har fått til mappen du nettopp opprettet. Du kan gjøre dette på vanlig måte: kopiere fra e-post, nettsted eller USB og lime inn i mappen.

Merk: Åpne aldri .dotm direkte fra nedlastingsmappen Selv om du registrerer klarert plassering, må selve filen ligge inne i den klarerte mappen for at sikkerhetsunntaket skal gjelde. En fil du åpner fra Nedlastinger, USB eller e-post vil fortsatt bli blokkert.

Steg 3 – Registrer mappen som klarert plassering i Word

Nå skal vi fortelle Word at denne mappen er trygg, slik at makroer i filer derfra kjøres uten advarsel. Dette gjøres i Klareringssenter.

Følg denne menystien i Word:

Fil › Alternativer › Klareringssenter › Innstillinger for klareringssenter › Klarerte plasseringer › Legg til ny plassering

Trinn for trinn:

  1. Åpne Word (det er ikke nødvendig å ha et dokument åpent).
  2. Klikk på Fil øverst til venstre i menybåndet.
  3. Velg Alternativer nederst i venstre sidefelt.
  4. I dialogboksen som åpnes, velger du Klareringssenter i venstremenyen.
  5. Klikk på knappen Innstillinger for klareringssenter…
Word-alternativer Generelt Visning Korrektur Lagre Språk Tilgjengelighet Avansert Tilpass båndet Hurtigtilgangsverktøylinje Tillegg Klareringssenter Klareringssenter Klareringssenter for Microsoft Word inneholder sikkerhets- og personvern innstillinger. Disse innstillingene bidrar til å holde datamaskinen trygg. Microsofts personvern og sikkerhet Se personvernerklæringen til Microsoft Office for å forstå hvordan personopplysningene dine håndteres. Personvernerklæring for Microsoft Office Innstillinger for klareringssenter… ← Klikk her
  1. I det nye vinduet som åpnes (Innstillinger for klareringssenter), velger du Klarerte plasseringer i venstremenyen.
  2. Klikk på knappen Legg til ny plassering… nede til venstre.
Innstillinger for klareringssenter Klarerte utgivere Klarerte plasseringer Klarerte plasseringer Klarerte dokumenter Klarerte tillegg Makroinnstillinger Innstillinger for ActiveX Innstillinger for tillegg Beskyttet visning Meldingsfelt Ekstern innhold Filblokkeringsinnstillinger Personvern Klarerte plasseringer Advarsel: Alle plasseringer markert med (*) er aktivert som klarerte plasseringer. Det kan hende at disse plasseringene gir makroer, aktivt innhold og andre potensielt skadelige filer tilgang. Plassering Beskrivelse Brukermaler (Word) C:\Users\...\Templates Word-startmappe (Word) C:\Users\...\AppData\... Application Data (Word) C:\Program Files\... C:\Maler\Word ← Ny rad du legger til ... Legg til ny plassering… ← Klikk her Fjern Endre… Avbryt OK
  1. Det åpnes et lite vindu: Microsoft Office – Klarert plassering. Klikk på Bla gjennom…
  2. Naviger til mappen du opprettet i steg 1 (f.eks. C:\Maler\Word) og klikk OK.
  3. Gi plasseringen en valgfri beskrivelse (f.eks. «Word-maler fra Innova Konsulent»).
  4. Klikk OK → OK → OK til alle vinduer er lukket.
Microsoft Office – Klarert plassering Advarsel: Denne plasseringen anses som klarert kilde for å åpne filer. Hvis du endrer eller legger til en plassering, gjør du det på eget ansvar. Sti: C:\Maler\Word Bla gjennom… Beskrivelse: Valgfri beskrivelse av plasseringen Avbryt OK

Steg 4 – Åpne malen og bruk den

Nå som mappen er registrert som klarert, kan du åpne .dotm-filen direkte fra den mappen. Makroene vil starte automatisk uten noen sikkerhetsadvarsel.

  1. Gå til mappen din i Filutforsker (f.eks. C:\Maler\Word).
  2. Dobbeltklikk på .dotm-filen.
  3. Word åpner et nytt dokument basert på malen – alle knapper og automatikk er aktive.
✅
Det skal ikke dukke opp noen gul advarselslinje Hvis du ser meldingen «Makroer er deaktivert» eller en gul linje øverst i dokumentet, betyr det at filen ikke ble åpnet fra den klarerte mappen. Sjekk at du åpner direkte fra C:\Maler\Word\ og ikke fra Nedlastinger, USB eller e-post.

Feilsøking – vanlige problemer

Problemet: Gul advarselslinje vises likevel Filen ligger sannsynligvis ikke inne i den klarerte mappen, men et annet sted. Flytt .dotm-filen til C:\Maler\Word\ og åpne den derfra.
Problemet: Mappen er ikke tilgjengelig i «Bla gjennom» Prøv å skrive inn stien direkte i sti-feltet i stedet for å klikke deg frem. Skriv f.eks. C:\Maler\Word og klikk OK.
Problemet: Malen åpnes til redigering, ikke som nytt dokument Du har sannsynligvis klikket «Åpne» i stedet for å dobbeltklikke på filen. Dobbeltklikk på .dotm-filen fra Filutforsker for å opprette et nytt dokument basert på malen. Høyreklikk → «Ny» fungerer også.
Sikkerhetsnotat: Vær selektiv med hva du legger i klarerte mapper En klarert plassering betyr at alle filer i den mappen kjøres uten sikkerhetssjekk. Legg kun filer du stoler fullt på i slike mapper – ikke kopier ned tilfeldige Word-filer fra internett direkte dit.

Organisering når du har mange maler

Jobber du med mange ulike maler, er det lurt å strukturere mappen slik:

Eksempel på mappestruktur med flere maler
📁C:\Maler\Word\  ← klarert plassering i Word
├──📁Kunder
├──📄Tilbudsmal.dotm
└──📄Kontrakt.dotm
├──📁Internt
├──📄Møtereferat.dotm
└──📄Prosjektrapport.dotm
└──📁HR
└──📄Arbeidsavtale.dotm
💡 Du trenger kun å registrere toppnivåmappen C:\Maler\Word som klarert plassering. Alle undermapper inkluderes automatisk.
Undermapper inkluderes automatisk Når du legger til en klarert plassering, huk gjerne av for alternativet «Undermapper til denne plasseringen er også klarerte» i «Legg til ny plassering»-dialogen. Da dekker én registrering alle undermapper.

Trenger du hjelp med å lage eller tilpasse en .dotm-mal med makroer og programmert logikk for din bedrift? Ta kontakt med oss – vi har bygget Word-maler for norske bedrifter siden 1992.